Chính Sách Quyền Riêng Tư / Privacy Policy
1. Giới thiệu
Ứng dụng Checksheet Hút Bụi ("Ứng dụng") do VAN LANG TECHNOLOGIES COMPANY LIMITED ("chúng tôi") phát triển và vận hành, phục vụ nội bộ cho việc ghi nhận và duyệt phiếu kiểm tra hệ thống hút bụi tại nhà máy. Ứng dụng chỉ cấp tài khoản cho nhân viên được quản trị viên tạo sẵn — không có chức năng tự đăng ký.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
| Loại dữ liệu | Mục đích | Khi nào thu thập |
|---|---|---|
| Họ tên, email | Định danh tài khoản, phân quyền (User/Sub-admin/Admin) | Khi quản trị viên tạo tài khoản |
| Vị trí GPS (kinh độ/vĩ độ, độ chính xác) | Xác minh nhân viên đang có mặt tại đúng vị trí thiết bị khi nộp phiếu kiểm tra | Mỗi lần nộp phiếu kiểm tra |
| Ảnh chụp từ camera | Bằng chứng xác minh trực quan tại vị trí thiết bị (ảnh đồng hồ đo) | Mỗi lần nộp phiếu kiểm tra |
| Dữ liệu kiểm tra (7 tiêu chuẩn kỹ thuật) | Nội dung nghiệp vụ của phiếu kiểm tra hệ thống hút bụi | Mỗi lần nộp phiếu kiểm tra |
Ứng dụng không thu thập dữ liệu quảng cáo, không theo dõi hành vi ngoài phạm vi nghiệp vụ trên, và không có chức năng tự đăng ký công khai.
3. Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu
- Vị trí GPS được đối chiếu tự động với vị trí thiết bị đã đăng ký để xác nhận phiếu kiểm tra được nộp tại hiện trường thực tế.
- Ảnh xác minh được lưu trữ riêng tư, chỉ nhân viên đang đăng nhập và quản trị viên/sub-admin mới xem được.
- Email dùng để gửi thông báo khi có phiếu kiểm tra mới cần duyệt, hoặc khi phiếu được duyệt/từ chối.
4. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba
Chúng tôi sử dụng các nhà cung cấp hạ tầng sau để vận hành Ứng dụng (đóng vai trò bên xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi, không sử dụng dữ liệu cho mục đích riêng của họ):
- Supabase — lưu trữ cơ sở dữ liệu, xác thực tài khoản, và lưu trữ ảnh xác minh.
- Resend — gửi email thông báo nghiệp vụ (không phải email quảng cáo).
Chúng tôi không bán, không cho thuê, và không chia sẻ dữ liệu cá nhân cho mục đích quảng cáo.
5. Lưu trữ và xoá dữ liệu
Dữ liệu được lưu trữ trong thời gian tài khoản còn hoạt động và theo nhu cầu lưu trữ hồ sơ kiểm tra nội bộ của nhà máy. Quản trị viên có thể khoá (vô hiệu hoá) hoặc xoá tài khoản; ảnh xác minh gắn với lịch sử kiểm tra đã có sẽ được giữ lại để đảm bảo tính toàn vẹn hồ sơ, trừ khi có yêu cầu xoá hợp lệ.
6. Quyền của người dùng
Nhân viên có thể liên hệ quản trị viên hoặc admin@legiatoc.com để yêu cầu xem, chỉnh sửa, hoặc xoá dữ liệu cá nhân của mình, trong phạm vi phù hợp với yêu cầu lưu trữ hồ sơ nội bộ.
7. Liên hệ
VAN LANG TECHNOLOGIES COMPANY LIMITED
Email: admin@legiatoc.com
Địa chỉ: No. 9, Alley 1/34/1 Phan Dinh Giot Street, Phuong Liet Ward, Vietnam
Website: legiatoc.com
1. Introduction
Checksheet Hút Bụi (the "App") is developed and operated by VAN LANG TECHNOLOGIES COMPANY LIMITED ("we", "us") as an internal tool for recording and reviewing dust-collection system inspection checksheets at a factory site. Accounts are provisioned exclusively by administrators — there is no public self-signup.
2. Data We Collect
| Data | Purpose | When collected |
|---|---|---|
| Full name, email | Account identity and role (User/Sub-admin/Admin) | When an administrator creates the account |
| GPS location (latitude/longitude, accuracy) | Verifies the employee was physically at the registered equipment location when submitting an inspection | Each checksheet submission |
| Camera photo | Visual proof of on-site verification (photo of the equipment gauge) | Each checksheet submission |
| Inspection data (7 technical criteria) | The business content of the dust-collection checksheet | Each checksheet submission |
The App does not collect advertising data, does not track behavior outside the above business purpose, and has no public self-signup.
3. How We Use the Data
- GPS location is automatically checked against a registered equipment location to confirm the checksheet was submitted on-site.
- Verification photos are stored privately; only the submitting employee and sub-admin/admin reviewers can view them.
- Email is used to send notifications when a checksheet needs review, or is approved/rejected.
4. Third-Party Sharing
We use the following infrastructure providers to operate the App (acting as data processors on our behalf, not for their own purposes):
- Supabase — database hosting, authentication, and storage of verification photos.
- Resend — delivery of transactional (non-marketing) notification emails.
We do not sell, rent, or share personal data for advertising purposes.
5. Data Retention and Deletion
Data is retained while an account is active and as needed for internal factory inspection recordkeeping. Administrators may deactivate or delete accounts; verification photos tied to existing inspection history are retained to preserve record integrity unless a valid deletion request is made.
6. User Rights
Employees may contact their administrator or admin@legiatoc.com to request access, correction, or deletion of their personal data, subject to internal recordkeeping requirements.
7. Contact
VAN LANG TECHNOLOGIES COMPANY LIMITED
Email: admin@legiatoc.com
Address: No. 9, Alley 1/34/1 Phan Dinh Giot Street, Phuong Liet Ward, Vietnam
Website: legiatoc.com